INVOICES

Trasferire automaticamente le vostre fatture direttamente nel vostro sistema ERP

INVOICES è la scelta numero uno nel mondo per l'estrazione automatica dei dati dalle fatture. Il software automaticamente estrae le informazioni da ogni fattura ricevuta, le convalida, e le trasferisce al sistema ERP.
Ci sono vari modi in cui potete ricevere le vostre fatture: cartacee, via fax, allegati email, XML o PDF. INVOICES è in grado di gestirli senza problemi.
Tutte le informazioni necessarie sono automaticamente catturate. La validazione e la verifica delle fatture può anch'essa avvenire automaticamente in quanto il software è già fornito di profili specifici per ogni paese relativamente a aliquote IVA, valute, formati date, etc...
Le informazioni catturate sono esportate da INVOICES verso qualunque sistema di destinazione per codifica, autorizzazioni e approvazioni.

INVOICES è il primo passo verso la fatturazione elettronica, Il software può essere visto come un imbuto per tutte le fatture ricevute, indirizzandole nello stesso flusso, indipendentemente dall'origine.

Ideale se

L'azienda processa più di 5000 fatture l'anno.

Con INVOICES potrete

Migliorare la vostra bottom line

I costi per l'inserimento manuale e la verifica manuale sono eliminati.

Migliorare le relazioni con i fornitori

Man mano che diventa più veloce l'elaborazione delle fatture, migliorerà la puntualità dei pagamenti e la possibilità di richiedere sconti ai fornitori.

Migliorare il controllo finanziario

È possibile ottenere rendiconti finanziari veloci e accurati oltre ad un accesso rapido alle fatture.

Migliorare la soddisfazione dei collaboratori

Il personale può concentrarsi sulle attività a valore aggiunto, più gratificanti dell'inserimento dati nei computer.

Caratteristiche tecniche

Quali tipi di fatture possono essere gestiti?

• Carta
  Anche se l'IT si sviluppa velocemente, le fatture di carta continueranno ad esistere per i prossimi anni a venire, INVOICES digitalizza le vostre fatture e provvede ad estrarne risultati di alta qualità.
• XML variations
  Anche se esistono numerosi standard differenti di XML, INVOICES è in grado di processarli e di creare un'immagine digitale da utilizzare nei successivi processi.
• PDF e immagini
  INVOICES è in grado di estrarre le informazioni dai PDF a da tutti i più diffusi formati di immagini (TIFF, PNG, JPG, etc.).
• Fax
  Le immagini fax sono importate automaticamente per mezzo di un collegamento con il fax server aziendale. I processi seguenti saranno gli stessi utilizzati per tutti gli altri formati digitali.

Business system integration

INVOICES si integra perfettamente con la maggior parte dei sistemi ERP presenti sul mercato. ReadSoft ha integrazioni proprietarie certificate per SAP e Oracle E-Business Suite.