INVOICES
Trasferire automaticamente le vostre fatture direttamente nel vostro sistema ERPINVOICES è la scelta numero uno nel mondo per l'estrazione automatica dei dati dalle fatture. Il software automaticamente estrae le informazioni da ogni fattura ricevuta, le convalida, e le trasferisce al sistema ERP. Ci sono vari modi in cui potete ricevere le vostre fatture: cartacee, via fax, allegati email, XML o PDF. INVOICES è in grado di gestirli senza problemi. Tutte le informazioni necessarie sono automaticamente catturate. La validazione e la verifica delle fatture può anch'essa avvenire automaticamente in quanto il software è già fornito di profili specifici per ogni paese relativamente a aliquote IVA, valute, formati date, etc... Le informazioni catturate sono esportate da INVOICES verso qualunque sistema di destinazione per codifica, autorizzazioni e approvazioni. |
Ideale se
L'azienda processa più di 5000 fatture l'anno.
Con INVOICES potrete
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Caratteristiche tecniche
Quali tipi di fatture possono essere gestiti?
- Carta
Anche se l'IT si sviluppa velocemente, le fatture di carta continueranno ad esistere per i prossimi anni a venire, INVOICES digitalizza le vostre fatture e provvede ad estrarne risultati di alta qualità. - XML variations
Anche se esistono numerosi standard differenti di XML, INVOICES è in grado di processarli e di creare un'immagine digitale da utilizzare nei successivi processi. - PDF e immagini
INVOICES è in grado di estrarre le informazioni dai PDF a da tutti i più diffusi formati di immagini (TIFF, PNG, JPG, etc.). - Fax
Le immagini fax sono importate automaticamente per mezzo di un collegamento con il fax server aziendale. I processi seguenti saranno gli stessi utilizzati per tutti gli altri formati digitali.
Business system integration
INVOICES si integra perfettamente con la maggior parte dei sistemi ERP presenti sul mercato. ReadSoft ha integrazioni proprietarie certificate per SAP e Oracle E-Business Suite.